Curso experto en access 2019

Curso Experto en Access 2019

¿Te gustaría ampliar tus conocimientos de ofimática? ¿Estabas buscando un Curso Online de Experto en Access 2019? Si es así te presentamos este completo curso de Experto en Microsoft Access 2019 de Euroinnova. Podrás especializarte en el diseño y gestión de bases de datos cómodamente desde casa a través de nuestra plataforma virtual.

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¿Qué voy a aprender con el Curso Online de Experto en Access 2019?

Microssoft Access

Microsoft Access es un programa desarrollado por Microsoft. Con él puedes almacenar, distribuir, consultar y editar bases de datos. Estas funciones son especialmente útiles en negocios y empresas, por lo que es el complemento perfecto para quien trabaje o busque empleo en dichos sectores. Este Curso de Experto en Microsoft Access, te ofrece una completa formación con la que manejarlo en un nivel avanzado. Su temario está compuesto por diferentes módulos, los cuales te enseñarán desde las bases de datos hasta VBA (visual basics), macros o trabajar con objetos.

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¿Por qué Microsoft Access es útil para las empresas?

Con Microsoft Access 2019, puedes utilizar otros programas de Microsoft como Excel, Outlook, PowerPoint y SQL Server, lo que facilita la importación y exportación de datos de la empresa a la base de datos de Microsoft Access. También puedes crear tablas, consultas, formularios e informes dentro del programa. Puedes cambiar los datos e indicar al programa que utilice los últimos datos actualizados, que estarán disponibles para todos los miembros de la empresa.

Este programa permite que varios empleados puedan usarlo al mismo tiempo, y esos usuarios pueden acceder a él desde múltiples fuentes, permitiendo que los datos de la empresa estén más recogidos y accesibles para todos.

En definitiva, a la empresa te proporciona almacenamiento, uso y acceso fácil de datos. Debido a que funciona en conjunto con otros programas, te ayudará a ti y a tus compañeros de oficina a pasar menos tiempo ingresando datos y enfocaros en lo que hace que el negocio sea único y, por lo tanto, crezca en el mercado.

Características de Access

El gran olvidado del paquete Office, Microsoft Access es una herramienta de gran utilidad tanto para empresas como para particulares. Su interfaz sencilla e intuitiva permite la creación de bases de datos BBDD sin apenas complejidad.

Permite organizar y gestionar grandes cantidades de datos a través de consultas e informes. Permite una mayor capacidad de manejo de datos que Excel, pero menor que SQL.

Así pues, las características de Microsoft Access que hacen de esta herramienta un gran aliado en la gestión de datos son:

• Tiene una función de asistencia bastante sencilla de utilizar (Tell Me).
• Permite la importación y exportación a otras aplicaciones.
• Contiene plantillas predeterminadas.
• Permite realizar informes en formato PDF.
• Cuenta con la opción de mostrar/ocultar la cinta.
• Permite crear y publicar bases de datos en la web fácilmente.
• Es perfecto para usuarios únicos o equipos de tamaño reducido.
• Permite visualizar y eliminar los informes.
• Más sencillo que las bases de datos cliente-servidor.
• Permite crear soluciones personalizadas gracias al código VBA.

Ventajas de Access 2019 frente a versiones anteriores

Esta versión de Microsoft Access 2019 presenta las siguientes ventajas frente a las anteriores versiones del software:

• Gráficos modernos en Access 2019: La nueva característica más importante es la introducción de gráficos modernos con numerosas funcionalidades tanto estéticas como técnicas.
• Soporte para grandes cantidades: Microsoft introdujo un nuevo tipo de datos en Access 2019 llamado “Número grande”. Este tipo de datos ahora admite dígitos de -263 a + 263. Para mostrar qué tan grande es 263, estos son: 9,223,372,036,854,775,807 dígitos.
• Nuevo atajo para editar una lista de valores: En versiones anteriores de Access, si tenía una lista de valores donde puede editar la lista directamente, había un pequeño icono en la parte inferior de la lista en el que podía hacer clic para editar. En esta nueva versión, presionando "CTRL+E" estando en el formulario hará que aparezca un cuadro diálogo para editar directamente los elementos de la lista.

Utilizar bases de datos de Access compartidas 

Cuando se trabaja en una empresa o un proyecto en común con diferentes personas, lo más óptimo es crear una base de datos única donde cada persona pueda editar, compartir datos y realizar actualizaciones en los diferentes campos. Esto permite y facilita a los usuarios llevar un control de los datos de manera más óptima. 

Existen diferentes formas de compartir una base de datos en Access, que se pueden adaptar a las necesidades de cada caso y a los recursos de los que se disponga.

Compartir una sola base de datos: Esta opción permite archivar un archivo en una unidad de red compartida, y permite a los usuarios utilizarla al mismo tiempo. Puede haber problemas de incompatibilidades y que existan varios usuarios realizando cambios a la vez. Este sistema es el más indicado para bases de datos donde solo unos pocos usuarios van a trabajar al mismo tiempo. 

Compartir una base de datos dividida: Si no se posee un sitio de SharePoint, es una buena opción. Se puede compartir una base de datos dividida a través de una red de área local (LAN). Cuando la base de datos se divide, se reorganiza en dos archivos, una base de back-end para tablas de datos, y otra de front-end para otros objetos.

Si quieres seguir informándote sobre Microsoft Access, te recomendamos que continúes leyendo la siguiente entrada a nuestro blog: Microsoft access online gratis

Las versiones de Access a lo largo de la historia

Como ya hemos comentado, Access es un sistema de gestión de bases de datos relacionales. Además, permite el manejo de las BBDD a través de consultas e informes.

También permite reunir datos a través de Excel o SharePoint entre otros. Aunque la primera versión comercial de Access vio la luz en julio de 1992, la historia de su origen viene de antes.

Desde su llegada al mercado, Access ha permitido que usuarios individuales creen y gestionen bases de datos relacionales sin la necesidad de utilizar las versiones más complejas de cliente-servidor.

Ya a principios de la década de los 90 se trabajaba en la tecnología que sería clave en le desarrollo del software Access. Con el nombre en clave Cirrus, se utilizaron partes del proyecto Omega en la creación de esta primera versión.

Tras aquella primera versión llamada Acess 1.0 y lanzada en noviembre de 1992, llegaron otras muchas:

• Access 2.0, julio de 1994.
• Access 3.0, agosto de 1995.
• Access 1997, diciembre de 1996.
• Access 2000, enero de 1999.
• Access 2002, mayo de 2001.
• Access 2003, noviembre de 2003.
• Access 2007, enero de 2007.
• Access 2010, junio de 2010.
• Access 2013, octubre de 2012.
• Access 2016, septiembre de 2015.
• Access 2019, septiembre de 2019.
• Access 2021, octubre de 2021.

Cada una de estas versiones de Access ha ido emparejada con una nueva versión de Microsoft. Desde Windows 3.x, hasta Windows 11, pasando por Windows 95 y Windows Vista.

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